Οδηγίες για τη συμπλήρωση του μηχανογραφικού από το Υπ. Παιδείας

Το  Υπουργείο Παιδείας, Διά Βίου Μάθησης  και Θρησκευμάτων σχεδίασε και υλοποιεί φέτος για πρώτη φορά την ηλεκτρονική  εφαρμογή υποβολής του μηχανογραφικού δελτίου. Με τη νέα εφαρμογή, οι υποψήφιοι για εισαγωγή στην τριτοβάθμια εκπαίδευση μπορούν να επεξεργαστούν και να υποβάλουν οριστικά το μηχανογραφικό τους δελτίο, μέσω διαδικτύου από το σπίτι ή το σχολείο τους.

Μπορούν παράλληλα να ενημερώνονται σε κάθε βήμα για τη διαδικασία και τη νομοθεσία, με οδηγίες και πληροφορίες που θα βρίσκουν στην εφαρμογή. Τα σχετικά με το νέο τρόπο υποβολής του μηχανογραφικού δελτίου αναλύονται στη συνέχεια.

Α. ΔΙΚΑΙΟΥΧΟΙ ΥΠΟΒΟΛΗΣ

Δικαίωμα να υποβάλουν μηχανογραφικό  δελτίο έχουν:

1. Υποψήφιοι ΓΕΛ και ΕΠΑΛ-Β΄

α) Υποψήφιοι  ΓΕΛ και ΕΠΑΛ Β΄ που συμμετείχαν  στις πανελλήνιες εξετάσεις του 2011 και απέκτησαν Βεβαίωση Πρόσβασης, οι οποίοι διεκδικούν το 90% των θέσεων εισακτέων

β) Υποψήφιοι  ΓΕΛ και ΕΠΑΛ Β΄ που απέκτησαν  Βεβαίωση Πρόσβασης ημερήσιου ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ Β΄ κατά τα έτη 2009 ή 2010, οι οποίοι διεκδικούν το 10% των θέσεων εισακτέων

2. Υποψήφιοι ΕΠΑΛ Α΄

Όσοι συμμετείχαν  στις πανελλήνιες εξετάσεις 2011 των  μαθημάτων ΕΠΑΛ Α΄.

Β. ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΔΙΕΥΘΥΝΤΕΣ ΛΥΚΕΙΩΝ

Οι  Διευθυντές των Λυκείων, οι καθηγητές και οι λοιπές υποδομές, ΓΡΑΣΕΠ - ΚΕΣΥΠ του Υπουργείου Παιδείας, που είναι επιφορτισμένοι για την ενημέρωσή τους και την παροχή κάθε βοήθειας, θα βρίσκονται κοντά στους μαθητές και υποψηφίους καθ΄όλη τη διάρκεια και μέχρι την οριστική υποβολή του μηχανογραφικού  δελτίου.

Κατά  πρώτον, οι Διευθυντές των Λυκείων  παραλαμβάνουν από την αρμόδια  Δ/νση Λειτουργικής Ανάπτυξης Πληροφοριακών  Συστημάτων του ΥΠΔΒΜΘ, προσωπικό  κωδικό ασφαλείας, ώστε να αποκτήσουν πρόσβαση στην ηλεκτρονική εφαρμογή υποβολής του μηχανογραφικού δελτίου. Με τον κωδικό αυτό ο Διευθυντής ή ο εξουσιοδοτημένος από αυτόν χειριστής, θα ελέγχουν την εξέλιξη της διαδικασίας, σύμφωνα και με τις οδηγίες που θα αποσταλούν από την ανωτέρω Δ/νση.

Στη συνέχεια, κάθε υποψήφιος (ο ίδιος ή κάποιος εξουσιοδοτημένος από τον ίδιο) θα προσέρχεται στο Λύκειό του, θα ταυτοποιείται σε αυτό και κατόπιν θα δημιουργεί, μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής, τον προσωπικό του κωδικό ασφαλείας (password). Το ΥΠΔΒΜΘ έχει δημιουργήσει αρχείο (βάση δεδομένων υποψηφίων έτους 2011) σύμφωνα με τις Αιτήσεις- Δηλώσεις του Φεβρουαρίου. Αν πρόκειται για υποψηφίους (ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ Β΄) για το ποσοστό 10% των θέσεων εισακτέων, για τους οποίους επίσης υπάρχει αρχείο (βάση δεδομένων υποψηφίων ετών 2009 ή 2010), αυτοί οι υποψήφιοι μπορούν να προσέρχονται σε οποιοδήποτε ημερήσιο ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ και να δημιουργήσουν το δικό τους προσωπικό κωδικό ασφαλείας (password).

Ο υποψήφιος μπορεί πλέον, με τον προσωπικό  κωδικό ασφαλείας (password) μέσω διαδικτύου στην ηλεκτρονική διεύθυνση  http://exams.minedu.gov.gr να υποβάλει και να οριστικοποιήσει το μηχανογραφικό του δελτίο. Στην ίδια ηλεκτρονική διεύθυνση  παρέχονται στους υποψηφίους αναλυτικές οδηγίες επεξεργασίας και υποβολής του μηχανογραφικού, χρήσιμοι σύνδεσμοι, στατιστικά, βάσεις εισακτέων και συχνές ερωτήσεις.

Οι  υποψήφιοι μπορούν να υποβάλουν  οριστικά το μηχανογραφικό τους δελτίο από οποιονδήποτε Η/Υ που έχει πρόσβαση στο διαδίκτυο, χωρίς τη μεσολάβηση της σχολικής μονάδας  και χωρίς την υποβολή δικαιολογητικών. Για όσους υποψηφίους που, για οποιονδήποτε λόγο επιλέξουν να οριστικοποιήσουν το μηχανογραφικό τους δελτίο στο Λύκειό τους, θα πρέπει να τους παρέχεται η δυνατότητα χρήσης των Η/Υ του Λυκείου, η ελεύθερη πρόσβαση στο διαδίκτυο και οποιαδήποτε βοήθεια ή συμβουλή ζητήσουν από τους καθηγητές τους. Επίσης, οι Δ/ντές των Λυκείων μπορούν να εκτυπώσουν και να προμηθεύσουν το συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 (ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ) σε όσους υποψηφίους το ζητήσουν και το συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 (ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ) για τις ειδικές περιπτώσεις, σε όσους υποψηφίους ανήκουν τυχόν σε αυτές.

Οι  Δ/ντές των Λυκείων πρέπει να μεριμνήσουν :α) όλοι οι υποψήφιοι να προσέλθουν για να αποκτήσουν τον προσωπικό κωδικό ασφαλείας (password) από 16-6-2011 ως 23-6-2011, και β) να παρακολουθούν και να ενημερώνουν τους μαθητές τους ώστε να οριστικοποιήσουν το μηχανογραφικό τους από 17-6-2011 ως και 28-6-2011. Οι υποψήφιοι με το 10% θα αποκτήσουν τον προσωπικό κωδικό ασφαλείας (password) σε οποιοδήποτε ημερήσιο ΓΕΛ ή ΕΠΑΛ, και θα οριστικοποιήσουν μέσα στις ίδιες προθεσμίες.

Γ. ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ

1. Υποψήφιοι ΓΕΛ και ΕΠΑΛ-Β΄

Με τη νέα  διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής μέσω διαδικτύου οι υποψήφιοι δεν απαιτείται να προσέλθουν στο Λύκειο τους για να προσκομίσουν απολυτήριο και Βεβαίωση Πρόσβασης, αφού αυτά τα στοιχεία έχουν ήδη καταχωριστεί στη βάση δεδομένων υποψηφίων.

2. Υποψήφιοι ΕΠΑΛ Α΄

Με τη νέα  διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής μέσω διαδικτύου οι υποψήφιοι δεν απαιτείται να προσέλθουν στο Λύκειο τους για να προσκομίσουν απολυτήριο, αφού αυτά τα στοιχεία έχουν ήδη καταχωριστεί στη βάση δεδομένων υποψηφίων.

Εξυπακούεται, ότι προϋπόθεση για τη συμμετοχή  στη διαδικασία επιλογής είναι η  απόκτηση-κατοχή τίτλου απόλυσης για όλους τους υποψηφίους και Βεβαίωσης Πρόσβασης για τους υποψηφίους ΓΕΛ και ΕΠΑΛ-Β΄.

Οι υποψήφιοι  ΓΕΛ και ΕΠΑΛ-Β΄για το 90% και οι υποψήφιοι ΕΠΑΛ-Α΄ για να τους αποδοθεί προσωπικός κωδικός ασφαλείας (password), θα επιδεικνύουν στο Λύκειό τους το δελτίο εξεταζομένου ή την αστυνομική τους ταυτότητα.

Οι υποψήφιοι  ΓΕΛ και ΕΠΑΛ-Β΄ για το 10% για να τους αποδοθεί προσωπικός κωδικός ασφαλείας (password), θα επιδεικνύουν στο Λύκειο την πρωτότυπη Βεβαίωση Πρόσβασης και την αστυνομική τους ταυτότητα.

Σε περίπτωση  εξουσιοδοτημένου από τον υποψήφιο εκπροσώπου, θα κατατίθεται στο Λύκειο η πρωτότυπη εξουσιοδότηση.

Ένας επιπλέον έλεγχος από τους Δ/ντές των Εσπερινών ΓΕΛ αφορά τους υποψηφίους – αποφοίτους εσπερινών ΓΕΛ. Πιο συγκεκριμένα, όταν ο υποψήφιος αυτός προσέρχεται στο εσπερινό ΓΕΛ, προκειμένου να του αποδοθεί προσωπικός κωδικός ασφαλείας (password), θα ζητείται από τον υποψήφιο βεβαίωση του οικείου σχολείου από την οποία να  προκύπτει ότι φοίτησε και τις δύο τελευταίες τάξεις στο Εσπερινό Λύκειο, εκτός αν υπάγεται σε εξαιρέσεις, οπότε αντί της βεβαίωσης φοίτησης υποβάλλει κατά περίπτωση :

ι. Ληξιαρχική πράξη θανάτου του ενός τουλάχιστον  των γονέων ή

ιι. Απόφαση  πρωτοβάθμιας ή δευτεροβάθμιας υγειονομικής επιτροπής από την οποία να προκύπτει η άνω του 67% αναπηρία του ενός τουλάχιστον των γονέων ή του γονέα που έχει την επιμέλειά του ή

ιιι. Βεβαίωση οικείου Λυκείου από την οποία  να προκύπτει ότι ενεγράφη στην τελευταία  τάξη του Εσπερινού Λυκείου μετά τη συμπλήρωση του 25ου έτους της ηλικίας του ή

ιv. Βεβαίωση οικείου φορέα ότι κατά τη διάρκεια της φοίτησής του στην τελευταία τάξη του Εσπερινού Λυκείου ακολουθούσε πρόγραμμα απεξάρτησης το οποίο λειτουργούσε τις προμεσημβρινές ώρες της ημέρας.

Αν δεν  προσκομίζει κάτι από τα ανωτέρω, δεν θα του αποδίδεται προσωπικός κωδικός ασφαλείας (password).

Δ. ΕΙΔΙΚΕΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ

1. Οι απόφοιτοι εκκλησιαστικών Λυκείων δεν απαιτείται να προσέλθουν στο Λύκειο τους για να προσκομίσουν κανένα απολύτως δικαιολογητικό , αφού αυτά τα στοιχεία έχουν ήδη καταχωριστεί στη βάση δεδομένων υποψηφίων. Οι υποψήφιοι αυτοί διεκδικούν επιπλέον θέσεις μόνο στις Ανώτατες Εκκλησιαστικές Ακαδημίες, ενώ στα υπόλοιπα τμήματα και σχολές δεν διαφέρουν από τους υπόλοιπους υποψηφίους.

2. Οι Έλληνες πολίτες μουσουλμανικής μειονότητας της Θράκης που είναι κάτοχοι Βεβαίωσης Πρόσβασης του έτους 2009 ή 2010 (για το 10%) ή του έτους 2011 ή όσοι συμμετείχαν στις πανελλήνιες εξετάσεις 2011 των ΕΠΑΛ-Α΄ εντάσσονται σε ειδική κατηγορία υποψηφίων.  Οι υποψήφιοι αυτοί, κατά την οριστικοποίηση του μηχανογραφικού δελτίου, πρέπει να διαθέτουν βεβαίωση Δήμου του Νομού Ξάνθης, Ροδόπης ή Έβρου, στα δημοτολόγια του οποίου είναι γραμμένοι. Αν έχουν μετεγγραφεί σε άλλο Δήμο άλλης περιοχής τότε πρέπει από τη βεβαίωση του συγκεκριμένου Δήμου να προκύπτει ότι μετεγγράφηκαν σ’ αυτόν από Δήμο των ανωτέρω Νομών. Τη βεβαίωση αυτή θα προσκομίσουν, υποχρεωτικά, στην γραμματεία της σχολής ή του τμήματος εισαγωγής, κατά την εγγραφή τους. Ο οικονομικός περιορισμός δεν ισχύει για τους Έλληνες πολίτες της μουσουλμανικής μειονότητας της Θράκης, εάν διεκδικήσουν τις προβλεπόμενες γι αυτούς θέσεις. Όσοι δηλώσουν ότι εντάσσονται σε αυτή την ειδική κατηγορία, δεν μπορούν να δηλώσουν άλλη από τις ειδικές περιπτώσεις (Πολύτεκνοι, Τρίτεκνοι, Κοινωνικά Κριτήρια).

ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΗ: Οι υποψήφιοι αυτοί θα πρέπει να πληρούν τις προϋποθέσεις και να έχουν τα αντίστοιχα δικαιολογητικά κατά την εγγραφή τους στη σχολή ή τμήμα εισαγωγής τους.  Ο έλεγχος των δικαιολογητικών θα γίνεται από τη Γραμματεία της σχολής ή του τμήματος εισαγωγής, πριν τον ολοκλήρωση της εγγραφής τους. Σε αντίθετη περίπτωση, δεν θα ολοκληρώνεται η εγγραφή λόγω υποβολής ψευδών ή μη νόμιμων δικαιολογητικών και οι εισαχθέντες δεν εγγράφονται και διαγράφονται από τα τμήματα εισαγωγής και αποκλείονται κατά τα επόμενα δύο ακαδημαϊκά έτη από κάθε διαδικασία εισαγωγής σε όλα τα Πανεπιστήμια, Τ.Ε.Ι ή Σχολές.

Ε. ΕΙΔΙΚΕΣ ΠΕΡΙΠΤΩΣΕΙΣ ΕΙΣΑΓΩΓΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΩΝ ΒΑΣΕΙ ΤΟΥ ΝΕΟΥ ΝΟΜΟΥ

(΄Αρθρο 59 παρ.11 Ν.3966/2011 (ΦΕΚ.  Α΄ 118)

Με  τις διατάξεις του άρθρου 59 παρ. 11 του Ν.3966/2011(ΦΕΚ.Α΄118), από το ακαδημαϊκό έτος 2011-2012 καταργούνται οι πάσης φύσεως μετεγγραφές φοιτητών και σπουδαστών από Πανεπιστήμιο σε Πανεπιστήμιο και από ΤΕΙ σε ΤΕΙ.

Παράλληλα, με τις ίδιες διατάξεις, ρυθμίζεται η εισαγωγή υποψηφίων στις σχολές και τα τμήματα των Πανεπιστημίων, των ΤΕΙ, των Ανώτατων Εκκλησιαστικών Ακαδημιών, της Ανώτατης Σχολής Παιδαγωγικής και Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (Α.Σ.ΠΑΙ.ΤΕ) και των Ανώτερων Σχολών Τουριστικής Εκπαίδευσης του Υπουργείου Πολιτισμού και Τουρισμού, σε ξεχωριστό αριθμό θέσεων εισακτέων, πέραν του αριθμού που καθορίζεται ως αριθμός εισακτέων στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, για όσους έχουν απολυτήριο Γενικού η Επαγγελματικού Λυκείου ή έχουν συμμετάσχει στις πανελλήνιες εξετάσεις των Γενικών ή Επαγγελματικών Λυκείων και ανήκουν στις ειδικές περιπτώσεις: αα) πολυτέκνων, ββ) τριτέκνων και γγ) κοινωνικών κριτηρίων. Εξαιρούνται από τις ειδικές περιπτώσεις οι Στρατιωτικές Σχολές, οι Αστυνομικές Σχολές και οι Σχολές των Ακαδημιών Εμπορικού Ναυτικού, για τις οποίες εξάλλου υπάρχουν  διαφορετικές ειδικές κατηγορίες, όπως αυτές καθορίζονται από τα αρμόδια Υπουργεία.

Για τις ειδικές περιπτώσεις και  τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που  πρέπει οι υποψήφιοι να διαθέτουν, τόσο κατά την οριστική υποβολή του  μηχανογραφικού δελτίου, όσο και  κατά την εγγραφή τους στο τμήμα  επιτυχίας, ακολουθεί το ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2. Οι υποψήφιοι θα αναζητούν πληροφορίες στην ηλεκτρονική διεύθυνση http://exams.minedu.gov.gr ή στην ιστοσελίδα του ΥΠΔΒΜΘ: www.minedu.gov.gr.

Είναι ευνόητο ότι κάθε υποψήφιος που  τυχόν ανήκει σε μία από τις  ειδικές περιπτώσεις, κρίνεται πρώτα για τη γενική σειρά, όπως όλοι οι υποψήφιοι, και μετά για την ειδική περίπτωση που δηλώνει ότι ανήκει. Τις επιπλέον θέσεις με τις ειδικές περιπτώσεις διεκδικούν όσοι υποψήφιοι εμπίπτουν σε αυτές, για τις σχολές και τα τμήματα που εδρεύουν στην περιφέρεια μόνιμης κατοικίας τους. Μόνο όσοι υποψήφιοι εμπίπτουν στην ειδική περίπτωση «ΚΟΙΝΩΝΙΚΑ ΚΡΙΤΗΡΙΑ» και στην υποπερίπτωση «με αδερφό/ή που σπουδάζει σε πόλη διαφορετική της μόνιμης κατοικίας», μπορούν να διεκδικήσουν επιπλέον θέσεις είτε στην περιφέρεια μόνιμης κατοικίας είτε στην περιφέρεια που σπουδάζει ο/η αδερφός/ή.

ΕΙΣΟΔΗΜΑΤΙΚΟ  ΟΡΙΟ: Όσοι από τους ανωτέρω υποψηφίους δηλώνουν οικογενειακό εισόδημα μέχρι 60.000 ευρώ (αυτό αυξάνεται σε μια πολύτεκνη ή τρίτεκνη οικογένεια κατά 10.000 ευρώ για κάθε παιδί πέρα από το δεύτερο), μπορούν να διεκδικήσουν τις επιπλέον θέσεις σε οποιαδήποτε διοικητική περιφέρεια δικαιούνται, ακόμα και στην Αττική ή το νομό Θεσσαλονίκης, αν μία από αυτές είναι είτε η περιφέρειεια όπου διαμένει η οικογένειά τους είτε η περιφέρεια όπου σπουδάζει ο/η αδερφός/ή τους ( το τελευταίο ισχύει μόνο για τη συγκεκριμένη υποπερίπτωση της ειδικής περίπτωσης των «ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΚΡΙΤΗΡΙΩΝ»).

Όσοι από τους ανωτέρω υποψηφίους  δηλώνουν οικογενειακό εισόδημα  άνω των 60.000 ευρώ (αυτό αυξάνεται σε μια πολύτεκνη ή τρίτεκνη οικογένεια κατά 10.000 ευρώ για κάθε παιδί πέρα από το δεύτερο), μπορούν να διεκδικήσουν τις επιπλέον θέσεις, είτε στην περιφέρεια που διαμένει η οικογένειά τους είτε στην περιφέρεια όπου σπουδάζει ο/η αδερφός/ή τους, όχι όμως για τις σχολές και τμήματα που εδρεύουν στην περιφέρεια Αττικής ή στο Νομό Θεσσαλονίκης.

ΣΤ. ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΓΕΛ ΚΑΙ ΕΠΑΛ Α΄και Β΄

Για τη διευκόλυνση των υποψηφίων, καθοριστικό ρόλο καλούνται να παίξουν οι εκπαιδευτικοί και οι Δ/ντές των Λυκείων. Ωστόσο, οι υποψήφιοι, μπορούν να αντλήσουν αναλυτικές οδηγίες είτε κατά την είσοδό τους στην ηλεκτρονική διεύθυνση  http://exams.minedu.gov.gr είτε στην ιστοσελίδα του ΥΠΔΒΜΘ: www.minedu.gov.gr. είτε από το συνημμένο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1.

Επιπλέον, στο Υπουργείο Παιδείας θα λειτουργεί κέντρο τηλεφωνικής υποστήριξης, καθ’όλη τη διάρκεια επεξεργασίας και οριστικής υποβολής του μηχανογραφικού δελτίου, στο τηλέφωνο 210.3443993 καθημερινά (Δευτέρα ως Παρασκευή) 10:00 με 20:00, καθώς και κέντρο ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και εξυπηρέτησης στο e-mail:[email protected].

Τέλος είτε στην ηλεκτρονική διεύθυνση  http://exams.minedu.gov.gr είτε στην ιστοσελίδα του ΥΠΔΒΜΘ: www.minedu.gov.gr., οι υποψήφιοι μπορούν να παρακολουθήσουν ενημερωτικό VIDEO, στο οποίο περιγράφεται η εφαρμογή και δίνονται απλές οδηγίες βήμα-βήμα για την επεξεργασία ή την οριστικοποίηση του μηχανογραφικού.